TERMS AND CONDITIONS

1. UANG MUKA PENDAFTARAN (DOWN PAYMENT)

Uang Muka Pendaftaran tidak dapat dikembalikan (down payment non-refundable) per peserta Rp 6,500,000,- + Biaya Visa (jika ada). Bila terjadi pembatalan oleh peserta dengan alasan apapun (non-refundable).

2. PERUBAHAN BIAYA

Biaya seperti Airport Tax Internasional, Fuel Surcharge, Biaya visa (Jika ada), dan asuransi perjalanan pribadi dapat berubah sewaktu-waktu. Jika terjadi perubahan biaya, maka peserta wajib menyesuaikan pembayaran sebelum keberangkatan.

3. PENGURUSAN VISA (JIKA DIPERLUKAN PENGURUSAN VISA)

Jika perjalanan memerlukan visa, peserta wajib melengkapi semua dokumen yang diminta sesuai jadwal dan ketentuan dari Kedutaan. Biaya visa tetap harus dibayar dan tidak dapat dikembalikan, meskipun visa tidak disetujui oleh pihak Kedutaan.

4. MINIMUM PESERTA

Keberangkatan tour akan dilakukan apabila jumlah peserta telah mencapai minimum yang ditentukan. Jika jumlah peserta belum mencukupi,maka keberangkatan dapat ditunda, dijadwal ulang, atau dibatalkan dengan pemberitahuan kepada peserta.

5. PERUBAHAN JADWAL PERJALANAN

Acara perjalanan dapat berubah / diputar berdasarkan kondisi tiap-tiap penerbangan dan hotel di masing-masing kota / negara. Apabila dalam periode tour di kota-kota yang dikunjungi sedang berlangsung pameran / konferensi, atau hotel yang ditawarkan sedang penuh, maka akan diganti dengan hotel-hotel lain yang setaraf di kota terdekat.

6. FORCE MAJEURE DARI MASKAPAI (AIRLINES)

Jika terjadi Pembatalan penerbangan, Keterlambatan, Perubahan aturan bagasi, atau Gangguan penerbangan lainnya yang disebabkan oleh pihak maskapai, termasuk hambatan transportasi lokal, kerusuhan, atau kejadian lain di luar kendali, maka:

• Pihak Konsorsium Tidak dapat dimintai pertanggungjawaban atas kejadian tersebut.
• Segala kerugian yang timbul akibat kondisi tersebut menjadi tanggung jawab peserta tour.
• Pihak Konsorsium akan membantu semaksimal mungkin dalam berkomunikasi dengan pihak terkait, seperti maskapai atau penyedia layanan lainnya.

7. FORCE MAJEURE DI LOKAL TUJUAN (LOCAL FORCE MAJEURE)

Dalam kondisi darurat atau keadaan di luar kendali seperti Bencana alam, Perang, Kerusuhan, Situasi yang tidak aman, atau Keadaan lain yang tidak dapat dihindari, maka:

• Rencana perjalanan dapat diubah, baik urutan maupun jadwalnya, tanpa pemberitahuan sebelumnya.
• Perubahan ini dilakukan demi keamanan seluruh peserta tour.
• Dalam kondisi ini, pihak Konsorsium tidak bertanggung jawab atas pengembalian biaya yang sudah dibayarkan, termasuk kemungkinan adanya tambahan biaya yang muncul (Contoh : pengeluaran biaya tambahan meliputi hotel, transport, dll bukan merupakakan tanggung jawab konsorsium).

8. IMIGRASI

Setiap negara memiliki kebijakan imigrasi masing-masing.

• Pihak imigrasi berhak dapat Menerima atau Menolak kedatangan peserta.
• Jika peserta ditolak oleh pihak imigrasi, maka hal tersebut bukan tanggung jawab pihak Konsorsium.

9. KEHILANGAN, KERUSAKAN DAN KECELAKAAN

Selama perjalanan tour:

• Kehilangan barang pribadi
• Kerusakan barang pribadi
• Kecelakaan yang dialami peserta

Merupakan tanggung jawab pribadi masing-masing peserta (Bukan merupakan tanggung Jawab Pihak Konsorsium).

10. PELUNASAN BIAYA TOUR

Pelunasan biaya tour sudah harus dilakukan FULLPAYMENT Paling lambat H-30 sebelum tanggal keberangkatan.

11. DEVIASI TIKET

Jika peserta ingin mengubah jadwal penerbangan (Deviasi) dari jadwal group, maka akan dikenakan biaya tambahan sesuai dengan ketentuan  maskapai yang bersangkutan.

12. PEMBATALAN / PERUBAHAN PERJALANAN

Jika peserta melakukan Pembatalan, Perubahan tanggal, atau Perubahan program tour, maka akan dikenakan biaya pembatalan sebagai berikut:

• Setelah Pendaftaran :

Uang Muka Pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable).

• 35 – 16 hari sebelum tanggal keberangkatan :

Dikenakan biaya 50persen dari total biaya tour.

• 15 – 1 hari sebelum keberangkatan :

Dikenakan biaya 100persen dari total biaya tour.

13. PERSETUJUAN PESERTA

Dengan melakukan pendaftaran tour, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan dari PIHAK KONSORSIUM.